Progetto del sistema logistico dei Laboratori d’analisi e dell’Officina trasfusionale di Pievesistina

2008 - Committente Area Vasta Romagna (AVR)

Attività di consulenza per le quattro Aziende di AVR nell’ambito del processo di centralizzazione del sistema dei Laboratori d’analisi e dell’Officina trasfusionale nel centro logistico di Pievesistina (Cesena Nord). Le attività centralizzate dei Laboratori e dell’Officina sono riconducibili a:

• Analisi dei campioni provenienti dai diversi punti di prelievo e dai presidi ospedalieri distribuiti sul territorio.
• Gestione e trattamento del sangue e degli emoderivati provenienti dai numerosi punti di prelievo periferici, e successivo rifornimento delle emoteche presenti sul territorio.

A fronte degli indubbi vantaggi dalla centralizzazione, il lavoro ha permesso di valutare le problematiche ad essa connesse e riconducibili a:

• Logistica: messa a punto di un modello di distribuzione in grado di rispettare gli stretti vincoli temporali e di sicurezza imposti dalla natura stessa dei materiali trasportati e, al tempo stesso, di sfruttare le possibili sinergie fra le fasi della movimentazione allo scopo di minimizzare i costi e l’impatto sul territorio.
• Informatica: definizione dei requisiti funzionali del sistema informativo necessario a garantire la completa tracciabilità dei materiali e registrazione degli eventi, e l’interoperabilità con gli strumenti informatici già in uso presso le aziende sanitarie e presso gli eventuali fornitori dei servizi logistici.

Obiettivo e piano di lavoro

Il progetto ha avuto come obiettivo la stesura di capitolati, e dei relativi allegati tecnici, per l’acquisizione da parte di AVR dei servizi necessari alla migliore organizzazione del sistema logistico indicato in precedenza. Allo scopo di individuare la soluzione organizzativa più adatta e conveniente è stata svolta un’analisi delle possibili alternative e una misura quantitativa dei corrispondenti costi e benefici in modo da basare le scelte operative su solidi elementi e dati di fatto.

Il progetto si è articolato in quattro fasi:

• Fase 1: Definizione delle specifiche di progetto (Qualità del servizio attesa, Volumi dei materiali da trattare, Tipologie dei mezzi di trasporto).
• Fase 2: Costruzione del modello organizzativo (Localizzazione dei siti, Scelta dei tipi di contenitore, Rappresentazione delle esigenze di movimentazione individuate, Individuazione delle alternative operative).
• Fase 3: Valutazione quantitativa degli scenari operativi.
• Fase 4: Stesura degli allegati tecnici ai capitolati.

Progetto dell’organizzazione industriale di un magazzino centralizzato per l’approvvigionamento, lo stoccaggio e la distribuzione dei prodotti farmaceutici alle strutture ospedaliere delle aziende sanitarie

2007-2008 - Committente Area Vasta Emilia Nord (AVEN)

Studio sulla razionalizzazione dei servizi logistici di consegna dei prodotti farmaceutici in Area Vasta Emilia Nord in relazione alla centralizzazione logistica nel magazzino unico centralizzato i prodotti farmaceutici previsto a Reggio Emilia.

Obiettivi e articolazione dello studio

L’obiettivo dello studio è stato quello di fornire ad AVEN gli elementi necessari per il corretto dimensionamento del magazzino centralizzato, compreso il livello di automazione interna, e per l’individuazione del modello distributivo appropriato. Per tale scopo sono state studiate e valutate diverse soluzioni possibili, in funzione del grado di servizio desiderato da AVEN, del grado di automazione e dei costi complessivi.

Lo studio si è articolato in quattro fasi:

1. Analisi della situazione esistente in area AVEN e dell’attuale grado di servizio, analisi di Benchmarking.
2. Modello organizzativo del magazzino.
3. Modello di distribuzione.
4. Valutazioni economiche e livello di automazione auspicabile.